Informationen zur Datenerhebung bei Bewerbungen

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir euch einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten durch uns und eure Rechte aus den Regelungen zum Datenschutz geben.

1) Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich?

RP Digital GmbH
Zülpicher Straße 10
40549 Düsseldorf
Geschäftsführer: Oliver Horst

2) Wie könnt ihr euch an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden?

RP Digital GmbH
Datenschutzbeauftragter
Zülpicher Straße 10
40549 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@rheinische-post.de
Tel.: 0211/505-0

3) Wofür verarbeiten wir eure Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutz-gesetz (BDSG).

Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Wir prüfen insbesondere eure Eignung für die ausgeschriebene Stelle bzw. im Falle von Initiativbewerbungen eure Eignung für andere offene Positionen innerhalb des Konzerns.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe gesetzlicher Vorgaben, u. a. zur Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Bestimmungen sowie Kontroll- und Meldepflichten.

Im Rahmen der Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, beispielsweise Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Recruitingprozesses, Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts.

4) Wer sind die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die personen-bezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke (Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens) sowie aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind neben konzerninternen Gesellschaften auch bspw. Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen.
Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

5) Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittstaaten bzw. internationale Organisationen findet derzeit nicht statt und ist künftig nicht vorgesehen.

6) Wie lange werden die Daten gespeichert (zusätzliche Angaben bei der Datenerhebung)?

Soweit eure Daten keinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (können sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben und bis zu 10 Jahre betragen) unterliegen, werden diese nach Wegfall der Zweckbindung gelöscht.
Wir speichern eure personenbezogenen Daten daher wie folgt:
1. für die Dauer des Bewerbungsverfahrens;
2. falls eure Bewerbung nicht erfolgreich war, nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung 12 Monate
3. falls eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung besteht, für die Dauer dieser gesetzlichen Frist. 

7) Welche Rechte haben Sie als betroffene Person (zusätzliche Angaben bei der Datenerhebung)?

Als betroffene Person könnt ihr folgende Rechte ausüben:
• Auskunft bezüglich der zu eurer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung eurer Daten
• Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten
• Übertragung der von ihnen bereitgestellten Daten
• Sollte die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruhen, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

8) Welche Beschwerderechte habt ihr?

Ihr habt das Recht, euch bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Anlaufstelle ist hier:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
+49 211 - 384240
poststelle@ldi-nrw.de

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müsst ihr nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Eine Pflicht, uns diese Daten bereit zu stellen, existiert nicht. Ohne diese Daten werden wir in der Regel das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

Sofern die verantwortliche Stelle beabsichtigt, eure personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so stellt diese euch vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.